Проекты
Весь портфель одной таблицей: статус, менеджер и период реализации полосой по кварталам. Поиск и фильтры сверху.
Управление проектамиу вас под контролем
Портфель, сроки и люди в одном окне
Планы, задачи, договорённости со встреч и загрузка команды перестают жить в файлах и переписке. Состояние каждого проекта видно сразу, без сбора статусов.
Как устроенсервис
Всё начинается с дашборда: он показывает, где работа встала. Дальше — инструменты, которыми эту работу двигают: портфель, план по датам и загрузка людей.
Стартовый экран
Требует внимания
Дашборд отвечает, где работа встала
Проекты, у которых копятся невыполненные пункты протоколов и вопросы без ответа, выстроены по величине долга. Клик по числу открывает нужную вкладку проекта. Внизу — загрузка людей на текущую неделю.
Диаграмма Ганта
Задачи с исполнителями, датами и зависимостями. Полосу можно тянуть мышью — сроки и часы пересчитываются сразу.
Ресурсы
Часы каждого человека против ёмкости в 40 часов в неделю. Видно, кто перегружен, а кого можно взять в работу.
Внутри проекта — вся история работы
Семь вкладок закрывают полный цикл: паспорт проекта, роадмап и диаграмма Ганта для планирования, а дальше — всё, что обычно теряется между встречами.
Итоги встреч
Дата, тема, пункт протокола, ответственный и срок. Невыполненные пункты собираются на дашборде — поручение не потеряется.
Вопросы и ответы
Открытые вопросы со статусом и приоритетом. Пока ответа нет, вопрос висит на виду у всей команды.
Чек-листы
Повторяющиеся процедуры — запуск, релиз, приёмка. У каждого чек-листа свой набор колонок и пунктов.
Карта результатов
Матрица «функциональность × этап»: что уже готово, что в работе, что в очереди. Удобно показывать заказчику.
Мелочи, которыеэкономят время каждый день
Поиск и фильтры
По проектам, задачам и вопросам
Настройка столбцов
Скрыть лишнее и поменять порядок
Масштаб времени
День или неделя, любой период
Зависимости задач
Стрелка от одной задачи к другой
Отмена действия
Удалили строку — вернём обратно
Импорт и экспорт
Обмен таблицами через Excel
Уведомления
О доступах и изменениях по проекту
Здоровье проекта
Чек-лист зрелости и процент по нему
Компании и права
Каждый видит ровно свой портфель
Проект принадлежит компании — это верхняя граница видимости. Один человек может состоять в нескольких компаниях и переключаться между ними одним кликом.
- Открытый проект видит вся компания — это режим по умолчанию
- Ограниченный видят менеджер, автор и те, кому доступ выдали явно
- Администратор компании управляет доступами, администратор системы — компаниями
Проект целиком — одной книгой Excel
Кнопка «Экспорт» в карточке проекта собирает книгу, где на отдельном листе лежит каждая вкладка: роадмап, задачи Ганта, карта результатов, итоги встреч, чек-листы, вопросы, здоровье, команда и ссылки. Отдельную таблицу можно выгрузить прямо с её вкладки.
Кому подходит
Руководителю портфеля
Видно состояние всех проектов сразу: где копятся невыполненные поручения, где нет ответов, кто перегружен. Без сбора статусов по переписке.
Менеджеру проекта
План, задачи, протоколы, вопросы и документы живут в одном месте и не расходятся между файлами. Подготовка к статусу занимает минуты.
Команде
Понятно, кто за что отвечает и что делать дальше: задачи с исполнителями, матрица RACI и общие договорённости со встреч.
Соберите портфель за один вечер
Заведите компанию, добавьте проекты и людей — дальше сервис сам покажет, где работа встала.